Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği Özeti
1. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç: Müdürlüğün görev, yetki, sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını belirlemek.
Kapsam: Müdürlükte görevli tüm personelin çalışma esaslarını kapsamaktadır.
Dayanak: 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa dayanır.
Kuruluş: Güroymak Belediye Meclisi'nin 13.06.2019 tarihli ve 163 sayılı kararı ile kurulmuştur.
2. Teşkilat Yapısı ve Bağlılık
Müdürlük, doğrudan Belediye Başkanı'na veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlı olarak çalışır ve bünyesinde şu alt birimleri barındırır:
Basın Yayın Bürosu
Halkla İlişkiler Bürosu
Bilgi Edinme Bürosu
Çağrı Merkezi
Beyaz Masa
3. Müdürlüğün Başlıca Görevleri
Kamuoyu Bilgilendirme: Belediyenin faaliyetlerini halka duyurur, medya kuruluşlarıyla iletişimi sağlar ve basın bültenleri, broşür, afiş gibi materyaller hazırlar.
Medya Takibi: Medyada belediye ile ilgili çıkan haberleri takip eder, arşivler ve basın toplantılarını organize eder.
İletişim Kanalları: Beyaz Masa, Çağrı Merkezi, CİMER ve Açık Kapı başvurularını koordine ederek vatandaşların talep, şikayet ve önerilerini değerlendirir.
Kurumsal Tanıtım: Etkinliklerde fotoğraf/video çekimi yapar, web sitesinin güncelliğini sağlar ve sosyal/kültürel faaliyetlerin tanıtımını üstlenir.
İdari İşlemler: Stratejik plan, faaliyet raporu, bütçe taslağı hazırlar ve mal/hizmet alımı süreçlerini yürütür.
4. İşleyiş, Evrak ve Denetim Esasları
Görev İcrası: İşler plan dâhilinde, zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine teslim edilir ve yasalara uygun olarak süratle yürütülür.
Evrak ve Arşiv: Fiziksel ve elektronik ortamdaki tüm yazışmalar ilgili mevzuata göre kaydedilerek havale edilir, konularına göre dosyalanarak arşive kaldırılır.
Denetim: Müdür, bağlı tüm personeli her zaman denetleme yetki ve sorumluluğuna sahiptir.
🏢 Müdürlük
